- В якому випадку з'являються невідпрацьовані дні відпустки?
- В якому випадку можна утримати, в якому немає?
- Утримувати за невідпрацьовані дні чи ні?
- В якому розмірі можна утримати за невідпрацьований відпустку?
- Як утримати відпускні за невідпрацьовані дні
- Крок 2. Оформлення та утримання зайво виплаченої суми відпускних
- податкові нюанси
- Утримання за невідпрацьовані дні відпустки: проводки
Право на працю працюючої людини закріплено на законодавчому рівні. Воно з'являється після того, як працівник певний час відпрацював в компанії. Співробітникам компанії, за винятком новеньких, надається період відпочинку за графіком, тому може виникнути ситуація, коли необхідно буде виконати утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні
Зміст статті
В якому випадку з'являються невідпрацьовані дні відпустки?
Щорічна оплачувана відпустка співробітнику покладається вперше після того, як він пропрацював шість місяців. При цьому він може скористатися ним повністю.
Вийшовши з відпустки співробітник може подати заяву на звільнення, в результаті виникне ситуація, коли працівникові треба буде повернути гроші за необроблене час відпочинку.
Норми права передбачають обов'язок кожного роботодавця складати і затверджувати графік відпусток його співробітників, який потрібно дотримуватися всім. За цим планом працівники можуть йти у відпустку початку року, при цьому дуже часто в подібній ситуації виходить, що вони беруть період відпочинку авансом.
Кадрові фахівці визначають перед відходом у відпустку по яку дату ці люди використовують свої відпустки, з правила кожен відпрацьований місяць роботи, дає співробітнику відпочити 2,33 дня відпочинку.
Увага!Крім цього законодавством або трудовим контрактом може бути передбачений ще і додаткова відпустка . Якщо згодом працівник буде звільнятися, то треба буде виконати утримання за невідпрацьований відпустку при звільненні.
В якому випадку можна утримати, в якому немає?
ТК РФ закріплює право роботодавця на утримання сум, які були виплачені співробітнику за відпустку авансом. Однак, з цього правила є виняток.
Адміністрація не може робити утримання сум понад перерахованих відпускних в наступних ситуаціях:
- При проведенні на підприємстві скорочення.
- Коли звільнення виробляються в зв'язку з ліквідацією підприємства.
- При розірванні трудового контракту, викликаного відмовою співробітника від перекладу або відсутністю вакансії, медичний висновок, вимагає легкого праці.
- Звільнення директора або головного бухгалтера через зміни власника компанії.
- Коли працівник звільняється, так як його призвали в армію.
- Припинення контракту в зв'язку зі смертю працівника.
- У разі, коли працівник не може далі здійснювати трудові обов'язки за медичним висновком.
- Розірвання дії трудового контракту з причини настання надзвичайних ситуацій (війни, катастрофи, аварій, епідемій).
Утримувати за невідпрацьовані дні чи ні?
Навіть якщо компанія має право утримувати відпускні, керівництво фірми може прийняти рішення, відповідно до якого дані утримання можуть не проводитися.
Можна просто на словах сказати, що працівникові не треба повертати ці суми. Але бажано таку ситуацію закріпити документально. Рішення необхідно оформити шляхом підписання з працівником угоди про прощення боргу за наданими авансом відпускними.
В цьому випадку в даному документі обов'язково треба відобразити суму, яку працівник не буде повертати, а також кількість днів неотработанность відпустки. Угода повинна містити реквізити та підписи сторін.
Увага! Працівник може самостійно повернути суми відпускних, за дні надані авансом. Тоді утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні не доведеться виробляти.
В якому розмірі можна утримати за невідпрацьований відпустку?
ТК встановлює, що компанія має право зробити утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні із заробітку працівника суму надміру виданих йому відпускних.
Важливо! Роботодавець має право утримати весь борг повністю, але з кожної виплати можна утримати не більше 20% від повної виплати.
Якщо працівнику призначена єдина виплата (наприклад, розрахунок при звільненні), і дозволеного розміру утримання не вистачає для повного погашення боргу, працівник може добровільно за своїм бажанням внести решту в касу, або шляхом перерахування на розрахунковий рахунок.
Якщо згоди досягти не вдалося, то стягнути суму можна тільки шляхом судового розгляду. Але судові рішення по таким розглядів суперечливі - в схожих ситуаціях суддя приймав то одну, то іншу сторону.
Як утримати відпускні за невідпрацьовані дні
Крок 1. Визначити суму, яку необхідно утримати
При визначенні суми відпускних використовувався розрахунок середнього денного заробітку працівника. Цю ж інформацію необхідно використовувати і при визначенні надмірно виданої суми.
При цьому перераховувати середній денний заробіток на день звільнення не потрібно. Щоб дізнатися його, необхідно знайти розрахунок відпускних - наприклад, отримати з архіву записку-розрахунок Т-60 .
Ще один показник, який потрібно знати для розрахунку - це кількість днів відпустки, надані авансом.
Щоб розрахувати суму відпускних до повернення, потрібно помножити кількість зайвих днів на середній денний заробіток.
Якщо кількість надмірно наданих днів більше, ніж тривалість останнього часу відпочинку, то частина заборгованість визначається з розрахунку середнього заробітку останнього відпустки, а частина - який був перед ним.
Крок 2. Оформлення та утримання зайво виплаченої суми відпускних
Сума боргу, згідно із законом, утримується після того, як з основної суми заробітку були утримані всі необхідні податки і збори.
Для того, щоб провести утримання, необхідно видати наказ. Для нього не існує особливої форми, тому таке розпорядження зазвичай складається на фірмовому бланку. У наказі обов'язково зазначаються П.І.Б. працівника, кількість надмірно наданих днів відпустки, джерело утримання і розмір утримання.
Увага! З документом потрібно працівника ознайомити під розпис. При цьому бажано в ньому передбачити графу не тільки для ознайомчої підпису, а й для поставлення згоди з утриманням.
податкові нюанси
Якщо компанія прийняла рішення пробачити працівникові понад видані відпускні, які йому були раніше виплачені при наданні відпустки авансом, то перераховувати ПДФО і страхові внески з даних нарахувань їй не треба. Вони все одно вважаються виплатами на користь працівника, які підлягають обкладенню податком і відрахуваннями зі страхування.
Однак, тут постає питання щодо оподаткування прибутку компанії, так як прощений борг фірмі слід виключити з витрат, які застосовуються з метою оподаткування.
Важливо! Коригування страхових внесків і ПДФО, вироблені в зв'язку з перерахунком відпускних при звільненні виробляються тільки в момент звільнення, виправлення в день їх видачі робити не треба.
Сума понад виданих відпускних зменшує в місяці їх утримання базу по страхових внесках, тому відрахування будуть розраховуватися за зменшеною зарплати.
Може виникнути ситуація, коли сума відпускних, що утримується в місяці звільнення буде менше, то коригувати потрібно буде період, коли була надана відпустка.
при заповненні довідок 2-ПДФО , Сума доходу в місяць звільнення зменшується на суму понад нарахованих відпускних, а ПДФО до сплати - на суму ПДФО при перерахунку.
Увага! У роботодавця закріплюється обов'язок повідомити працівника про виниклі суми переплати по ПДФО в десятиденний термін, щоб той в свою чергу подав на його ім'я заяву про повернення ПДФО. При цьому адміністрація після надходження такої заяви може зменшити суму ПДФО до сплати в бюджет на суми заявлені працівником як повернення.
Утримання за невідпрацьовані дні відпустки: проводки
Питання про те, як бухгалтеру оформляти утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні, розглянув Мінфін у своєму листі в 2003 році. При цьому в ньому розглядається ситуація, якщо працівник вносить до каси зайву суму добровільно.
Мінфін в цій ситуації рекомендує для коригування сум нарахувань і податків використовувати метод сторно:
Сторновано суми відпускних за невикористаний період відпустки: Д 20,23,25,26,44 - К70.
Рахунок витрат застосовується той, на якому враховуються відпускні цієї категорії працівників.
Сторновано суму відпускних, нараховані за рахунок резерву: Д96 - К70.
Така проводка використовується в тому випадку, якщо відпускні виплачуються з резерву на оплату відпусток, а не відразу відносяться на рахунки витрат.
Внесено до каси зайва сума: Д50 - До 70
Підставою для складання коригуючих записів повинна бути бухгалтерська довідка.
Сторновано сума податків і внесків на розмір повернення: Д 70 - К68, Д 20,23,25,26,44 - К69
Зайво утриманий податок і нараховані внески також необхідно коригувати за допомогою методу сторно.
В якому випадку з'являються невідпрацьовані дні відпустки?В якому випадку можна утримати, в якому немає?
Утримувати за невідпрацьовані дні чи ні?
В якому розмірі можна утримати за невідпрацьований відпустку?
В якому випадку можна утримати, в якому немає?
Утримувати за невідпрацьовані дні чи ні?
В якому розмірі можна утримати за невідпрацьований відпустку?
