Як вибрати МФУ для офісу

1. Види МФУ для офісів
2. Характеристики МФУ і критерії вибору
3. Як зробити остаточний вибір?

компактне МФУ для маленького офісу - варіант, що дозволяє істотно заощадити не тільки площа приміщення, але і фінанси за рахунок придбання одного пристрою замість декількох: принтера, сканера, копіра. Втім, для великого офісу багатофункціональна техніка теж актуальна, але в такому випадку варто розглянути варіант покупки декількох пристроїв або одного високопродуктивного з додатковими опціями.

Частина функцій пристрій виконує без підключення до комп'ютера. При використанні таких апаратів гарантована економія часу, оскільки немає необхідності перекладати документи, переходити від одного пристрою до іншого при виконанні комплексу операцій. МФУ актуально для створення ергономічного простору: навіть в приміщенні невеликого розміру вдається забезпечити вільний підхід до обладнання для всіх співробітників офісу, якщо правильно вибрати зону розміщення апарату.

Види МФУ для офісів

багатофункціональні пристрої класифікуються за типом друкуючого модуля:

Для сканування та друку текстових документів достатньо монохромного лазерного МФУ. Якщо потрібно не надто часто друкувати кольорові зображення, можна зупинитися на струменевого моделі. Якщо ж друк кольорових графіків, схем і картинок поставлена ​​в офісі на потік, буде потрібно лазерне кольорове пристрій. Купуючи МФУ, ви отримуєте не тільки переваги, тому повинні оцінювати ризики.

• Купуючи окремі принтер і сканер, ви можете регулювати рівень техніки, вибираючи більш-менш просунуті моделі в залежності від ваших потреб.
• МФУ замінює кілька одиниць техніки, тому в разі поломки офіс залишиться одночасно без принтера, сканера, факсу, копіра.
• Вартість МФУ відносно висока, багато хто воліє поступово поповнювати парк офісної техніки, розділяючи витрати на кілька частин.

Перш ніж приступити до вибору, оціните наступні фактори.

1. Які технічні потреби вашого офісу? чи потрібен багатофункціональний принтер або досить однозадачной техніки?
2. Чи зможете ви забезпечити зацікавленим співробітникам паралельний доступ до обладнання?
3. Чи рентабельне придбання? Важливо врахувати сукупну вартість оснащення - стартову ціну апарату, витрати на папір, заправку або придбання картриджів, ремонт.

Характеристики МФУ і критерії вибору

Щоб вибрати оптимальний варіант МФУ для офісу - струменевий або лазерний, з монохромним або кольоровим друком, - варто орієнтуватися на наступні параметри і характеристики.

• Компонування пристрою. Наявність принтера і сканера, копіра, факсу, можливість бездротового підключення до Мережі по Wi-Fi.
• Формат - А4 або А3. Залежно від особливостей роботи використовують листи різних форматів, папір повинна відповідати габаритам лотків в МФУ.
• Наявність автоматичного двостороннього друку - функція, яка прискорює і спрощує процес.
• Ресурс картриджа визначає, яку кількість сторінок вдасться надрукувати до заміни блоку тонера або повторного заправлення. Вартість друку однієї сторінки буде тим менше, чим більше ємність картриджа.
• Ресурс фотобарабана - кількість надрукованих аркушів до появи дефектів на них. Важливо, наскільки часто вам доведеться міняти модуль, адже це тягне експлуатаційні витрати. Фотобарабан, як правило, коштує дорожче картриджа і безпосередньо впливає на продуктивність пристрою.
• Автоматична подача і двостороннє сканування - важливі функції, які оптимізують і суттєво полегшують роботу.
• Мережева друк - підключення до мережі через роз'єм, що дозволяє спростити настройку та дає можливість використовувати техніку з декількох комп'ютерів.
• Компонування друкованого вузла. Досить складне поняття для неспеціаліста. Варто звернутися до онлайн-консультанту або уважно ознайомитися з інформацією про пристрій, щоб дізнатися, суміщені чи картридж і фотобарабан в єдиному корпусі або передбачено роздільне компонування. Останній варіант здешевлює друк, хоча навіть кращі МФУ часто поєднують картридж і фотобарабан в одному вузлі.
• Продуктивність, швидкість друку і сканування - скільки сторінок в хвилину або в місяць ви зможете надрукувати. На продуктивність впливають ємність картриджа і ресурс фотобарабана, можливості принтера і сканера, вбудованих в МФУ. Не завжди офісу потрібно забезпечувати високу швидкість. В такому випадку слід розглянути більш бюджетні моделі, знайти компромісний варіант.
• Обсяг і якість друку. Для кількох сторінок на місяць немає сенсу купувати лазерне МФУ, сумарна вартість обладнання та витратних матеріалів не окупиться. Лазерний апарат хороший для дійсно великих обсягів. При мінімальних потребах краще зупинитися на пристрої, що забезпечує струменевий друк. Крім того, важливий тип матеріалів для друку: текстові документи, фото, схеми, графіки або щось ще.

Як зробити остаточний вибір?

1. Складіть список всіх вимог, які ви пред'являєте до МФУ .
2. Розділіть отриманий перелік на 2 частини: обов'язкові і бажані функції.
3. Виберіть в каталозі кілька моделей з необхідним набором опцій.
4. Зіставте їх вартість та оцініть, наскільки поєднання характеристик відповідають вашим очікуванням.
5. Ознайомтеся з відгуками експертів і користувачів про цікаві вас пристроях.
6. Порадьтеся з менеджером.
7. Зробіть остаточний вибір.

Традиційно кращими виробниками МФУ та іншої офісної техніки є Canon, Brother, Xerox, HP, Kyocera, Konika. Найпопулярніші моделі багатофункціональних апаратів:

Xerox WorkCentre 3225DNI - лазерна монохромна модель з опціями Wi-Fi, двосторонній друк, автоматичної подачі паперу.

Canon Pixma MG3640 - модель з струменевим друком, в тому числі фотографічного якості, опцією Wi-Fi. Відсутня факс.

Сподіваємося поради, як вибрати МФУ для офісу, були вам корисні. Вдалого придбання!